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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社BRIコミュニティーは、個人情報取り扱い事業者として個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱いします。

個人情報保護方針

1.当社は、個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
2.当社は、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、個人情報を第三者に委託および提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定するとともに、契約等により適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを認識し、その防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。
6.当社は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談等に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。
7.当社の役員および従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。
制定日 2015年2月5日
株式会社BRIコミュニティー
代表取締役 福原 大輔

<個人情報問合せ窓口>

〒106-0032 東京都港区六本木2-3-9 BRI WESTビル4階
株式会社BRIコミュニティー 個人情報問合せ窓口
TEL:03-5786-7660
受付時間:10:00 〜 18:00(土・日・祝などの弊社休業日を除く)
個人情報の利用目的・委託は、当社の
「個人情報利用目的に関する公表事項」をご参照ください。
開示等の請求手続きは、
「開示等の求めに応じる手続等に関する事項」をご参照下さい。

個人情報の利用目的に関する公表事項

【開示対象個人情報の利用目的】
個人情報の種別 利用目的
当社の不動産売買、仲介関連業務において取得した情報 1.不動産の購入、売却その他の取引に関するお問合せの対応、業務の履行
2.媒介契約書(宅建業法34条の2)、重要事項説明書(宅建業法35条)、売買契約書(宅建業法37条)に基づく業務その他の義務の履行
3.売買物件の引渡し、アフターサービスに関する業務の履行
4.不動産の売買、賃貸、管理、リフォーム、損害保険などの不動産関連業務のご紹介及びご提案
当社管理物件の所有者様に関する情報 1.お客様が所有する不動産の不動産の有効活用・売買・購入に関するご提案その他サービスの提供
2.お客様との間で締結された契約に基づく建物管理等業務の履行
3.お客様が不動産を売却・購入する際に必要となる各種書類の作成、調査等業務の履行
4.お客様が不動産の売却をする際の業者様からの問合せ及び書類依頼の作成、調査等業務の履行
5.お客様の所有する建物やその付帯物の点検・修理、アフターサービスに関するご提案や、調査、その他有益情報の提供
賃貸物件の入居者・賃借人様の情報 1.お客様が当社管理物件の賃借を申し込んだ際の各種審査とその結果の通知、書類等の作成等業務の履行
2.お客様が当社管理物件に入居する際の諸手続き、または各種申請や届出等義務の履行
3.お客様との間で締結された契約に基づく賃貸管理等業務の履行
4.お客様が当社管理物件に入居後の建物やその付帯物の点検・修理、アフターサービスに関するご提案や調査、その他有益情報の提供
当社のマンション管理業務において取得した情報 1.管理組合等との間で締結した管理委託契約等業務の遂行
2.管理費等の引落、緊急時の連絡
3.工事請負契約、管理業務請負契約その他契約等に基づく業務の遂行
4.その他マンション等建物管理に関する事項、お客様からのお問合せへの対応、お客様に対するサービスに関するご案内とそれに付随する手続き
お取引先様に関連する情報 お取引先様との連絡、お取引先様との契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 1.採用応募者への連絡
2.採用選考手続の進行
社員情報 人事労務管理、福利厚生および健康管理等
資料請求やお問合せにおいて取得した情報 建物管理に関する事、お問合せへの対応、サービスに関するご案内とそれに付随する手続等業務の履行

個人情報保護管理者

株式会社BRIコミュニティー 個人情報保護管理者
TEL:03-5786-7660
E-mail:info@bricommunity.co.jp

個人情報の共同利用

当社は、一切の情報を、グループ関連会社(株式会社BRI、株式会社BRIサポート、株式会社BRIコミュニティー、株式会社キャピタル・エージェンシー)の間で共同利用することがございます。

共同利用する個人情報の項目 当社が取得した一切の情報
共同利用の範囲 当社のグループ関連会社
共同利用の利用目的 取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
共同利用する個人情報の管理責任者 株式会社BRIコミュニティー 個人情報保護管理者
取得方法 書面(WEB、eメールを含む)等